Beschäftigungsart:Teilzeit

Die MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG betreut als nationaler Marktführer mehr als 55 Fachmarktzentren in Deutschland. Das bedeutet ca. 1,70 Mio. m² Verkaufsfläche, 2.400 Shopeinheiten und 1.150 Mietpartner, die zusammen auf einen Jahresumsatz von rund 3,2 Mrd. Euro kommen. Die MEC versteht sich dabei als Full-Service Anbieter rund um die Immobilien und bietet von der Projektentwicklung bis zur Betreuung der Mieter ein breites Portfolio an Dienstleistungen an. Über 190 Mitarbeiter arbeiten für die MEC, deren Firmensitz Düsseldorf ist.

Für unser Einkaufszentrum Dreieich Nordpark suchen wir ab sofort eine

Assistenz Centermanagement (m/w/d), Teilzeit 20 Std/Woche

Bitte beachten Sie:  Der Arbeitsplatz befindet sich übergangsweise in Helvetia Parc Groß-Gerau, wird aber zukünftig in Dreieich Nordpark sein.

Ihr Aufgabenbereich:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen
• Erledigung der Korrespondenz
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Termin- und Reiseplanung sowie -koordination
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokolle
• Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
• Erstellung von standardisierten Mietverträgen
• Steuerung / Qualitätssicherung FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und  Leistungsbeschreibungen
• Erstellung von Sachschadens-, Versicherungs- und Notfallmeldungen
• Pflege von Websites
• Koordination der Aktionen im Center
• Unterstützung des Centermanagers bei der Marketingplanung sowie allen anfallenden Aufgaben

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln
• Der Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Ihnen bestens vertraut, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse aus dem Bereich der technischen/infrastrukturellen Dienstleistungen
• Wegen der internationalen Ausrichtung unseres Unternehmens sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Persönlich sind Sie ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt
• Ihr ausgeprägter Wille, dienstleistungsorientiert zu arbeiten, sowie Ihre Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten runden Ihr Profil ab