Für unser Center Nordpark Dreieich in Dreieich suchen wir ab sofort eine:

Assistenz Centermanagement (m/w/d), Teilzeit (20 Std./Woche), befristet für ca. 2 Jahre

Ihre neuen Herausforderungen

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen
• Erledigung der Korrespondenz
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Termin- und Reiseplanung sowie -koordination
• Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
• Erstellung von standardisierten Mietverträgen und Gewährleistungsmängelanzeigen
• Steuerung / Überwachung und Qualitätssicherung der FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen
• Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern
• Mitwirkung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
• Pflege von Websites & Facebook sowie Unterstützung von PR-Maßnahmen und Pressearbeit
• Vorbereitung und Koordination der Werbe-Aktionen im Center

Das zeichnet Sie aus

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln
• Der Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Ihnen bestens vertraut
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse aus dem Bereich der technischen/infrastrukturellen Dienstleistungen und Gewährleistungsmängelanzeigen
• Sie haben das Talent Veranstaltungen vorzubereiten und zu organisieren
• Persönlich sind Sie ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt
• Ihr ausgeprägter Wille, dienstleistungsorientiert und eigenverantwortlich zu arbeiten runden Ihr Profil ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereportal https://karriere.mec-cm.com/de. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per Mail karriere@mec-cm.com zur Verfügung.